Plan de table de mariage personnalisé

Le plan de table est le seul panneau que vos invités lisent vraiment. Ils le cherchent en arrivant, s'en approchent à deux ou trois, et repartent avec le nom d'une table en tête.

Voici comment le préparer sans y passer trois soirées : quand s'y mettre, comment répartir les gens, ce qui le rend lisible à bout de bras, et où le poser le jour J.

Quand s'y mettre

La mise en page se prépare tôt, l'impression se lance tard. Ce sont deux moments différents, et les confondre est l'erreur la plus courante : un plan de table imprimé trois semaines avant part à la poubelle au premier désistement.

Préparez la structure dès que vous avez le plan de salle du lieu, c'est à dire le nombre de tables et le nombre de couverts par table. Vous saurez alors quelle cote commander, ce qui est la seule décision vraiment irréversible. Les prénoms, eux, se saisissent en dix minutes une fois les dernières réponses arrivées. Nos panneaux étant imprimés à la demande à Grasse, rien ne vous oblige à figer la liste avant que votre traiteur ne vous demande le nombre définitif.

Répartir les invités sans y passer trois soirées

Le réflexe est de commencer par les cas difficiles. Faites l'inverse : posez d'abord les blocs évidents, les familles et les groupes d'amis qui se connaissent déjà, et vous verrez que les places restantes se comptent sur les doigts d'une main.

• Ancrez chaque table sur deux ou trois personnes qui se connaissent. Une table entière d'inconnus ne se lance jamais, une table où trois personnes se parlent absorbe les autres en dix minutes.
• Ne faites pas de table « célibataires ». Tout le monde la repère, et personne n'aime y être assis.
• Groupez les enfants, mais à portée de vue de leurs parents. Une table d'enfants à l'autre bout de la salle vous coûtera trois allers-retours par plat.
• Éloignez les tables des anciens des enceintes. C'est la seule contrainte du plan qui se juge en décibels et pas en affinités.
• Vérifiez qu'aucun nom n'est isolé. Relisez table par table en vous demandant, pour chaque invité, à qui il va parler.

Par table ou par ordre alphabétique ?

C'est l'arbitrage qui décide de la file d'attente devant le panneau. Rangé par table, le plan se lit comme la salle : on voit qui est avec qui, et c'est ce que vos invités regardent en réalité. Rangé par ordre alphabétique des invités, il se lit plus vite, mais il ne raconte plus rien et il ne sert qu'une fois.

Nos panneaux rangent par table, en colonnes. Au delà d'une douzaine de tables, ajoutez des marque-places à l'entrée : chacun prend le sien, lit son numéro, et personne ne stationne devant le panneau. Le plan reste alors ce qu'il doit être, un objet qu'on regarde, pas un guichet.

Numéros ou noms de tables

Les numéros vont plus vite. Les noms, ceux de vos voyages, de vos films ou de vos fleurs préférées, sont plus jolis mais imposent une double lecture : l'invité retient un nom, puis cherche ce nom dans la salle. Si vous nommez vos tables, deux règles suffisent.

• Portez le nom et le numéro sur le marque-table, pas seulement le nom.
• Gardez des noms courts. « Santorin » se repère de loin, « Notre premier appartement rue des Lilas » se lit deux fois.

Où le poser le jour J

Le plan de table se place là où vos invités passent forcément, entre le cocktail et la salle, et jamais dans l'encadrement d'une porte. Il faut que trois personnes puissent s'arrêter devant sans bloquer le passage de tous les autres.

Deux détails qui se voient tout de suite : posez le panneau à hauteur des yeux, les dernières lignes d'un panneau posé au sol se lisent accroupi ; et regardez d'où vient la lumière. Un fond très clair sous un projecteur chaud éblouit, un fond foncé dans un coin sombre s'éteint. Si vous dépassez la centaine d'invités, deux exemplaires du même panneau, un de chaque côté du passage, valent mieux qu'un grand format unique.

Ce qui rend un plan de table lisible

Cette partie n'est pas une affaire de goût, elle se mesure. Sur nos panneaux, la capitale d'un prénom fait 1,32 % de la largeur du panneau : 6,6 mm sur un 50 × 70, 13,2 mm sur un 100 × 140. Nous refusons de descendre sous 5,5 mm, la hauteur en dessous de laquelle un prénom ne se lit plus à bout de bras, à environ 80 cm. C'est cette limite, et non la surface, qui fait qu'un grand format accueille plus de tables : il ne se contente pas de se lire de plus loin.

Le contraste se mesure aussi. Nos dix fonds ont été relevés un par un selon la norme d'accessibilité, dont le seuil est de 4,5:1. Le blanc est à 13,7:1, la crème à 10,3:1, le bleu nuit à 11,06:1, le bordeaux à 10,10:1, le chocolat à 10,50:1, le vert forêt à 9,65:1. Les tons moyens sont les plus fragiles : le camel passe à 4,51:1, tout juste. Trois de nos teintes d'origine étaient d'ailleurs sous le seuil et ont été assombries pour cette seule raison.

La relecture, juste avant d'imprimer

• Faites relire les prénoms par quelqu'un de chaque famille. Les accents, les traits d'union et les prénoms composés sont notre première cause de retirage.
• Comptez les couverts, pas les invités. Un couple annoncé pour deux qui vient à trois décale une table entière.
• Relisez chaque table en vous demandant à qui parlera la personne la plus timide. C'est le seul contrôle qui attrape les tables mal composées.

Quelle taille pour combien d'invités

Vous connaissez déjà les deux chiffres qui décident : votre nombre de tables, et le nombre de convives assis à chacune. Trouvez votre ligne, lisez la colonne qui correspond à vos tables, la case donne le format à commander.

Vos tables	à 6 convives	à 8 convives	à 10 convives
6 tables	50 × 70	50 × 70	50 × 70
9 tables	50 × 70	50 × 70	70 × 100
12 tables	70 × 100	70 × 100	80 × 120
15 tables	70 × 100	100 × 140	100 × 140
18 tables	100 × 140	100 × 140	deux panneaux
21 tables	100 × 140	deux panneaux	deux panneaux

50 × 70 cm : 93,50 €  ·  70 × 100 cm : 102,00 €  ·  80 × 120 cm : 119,00 €  ·  100 × 140 cm : 136,00 €

Deux choses se lisent dans ce tableau. Le 80 × 120 ne sert qu'aux tables de 10 : partout ailleurs il ne porte pas une table de plus que le 70 × 100, qui coûte 17 € de moins. Et au delà de la dernière case, mieux vaut deux panneaux qu'un seul illisible : posés de chaque côté du passage, ils divisent aussi la file par deux.

Ces nombres sortent du dessin lui même. Le configurateur resserre la mise en page tant qu'il peut, puis s'arrête net au plancher de 5,5 mm. Si vous dépassez, il refuse d'ajouter au panier au lieu de couper vos dernières tables en silence.

Avec ou sans perforation

La perforation ajoute quatre trous aux angles, pour suspendre le panneau à une structure, une arche ou une grille. Elle coûte 4,20 € de plus et se décide au moment de la commande : les trous sont percés avant l'envoi. Sans perforation, le panneau se pose sur un chevalet ou contre un mur, et c'est le choix de la plupart des mariages, parce qu'un chevalet se déplace pendant la soirée et qu'une structure, non.

Comment nous le fabriquons

• Support rigide, pas une affiche souple. Un plan de table sur papier fin se gondole dès qu'il fait chaud, et une journée de mariage se passe souvent dehors.
• Encres éco-solvant, les mêmes que nos affiches : elles ne coulent pas si le panneau prend une averse le temps qu'on le rentre.
• Imprimé à Grasse, dans notre atelier, à la demande. Rien n'est stocké, rien n'est sous-traité.

Les autres panneaux de la journée

Le plan de table vient rarement seul. Le même atelier, le même support et la même journée d'impression produisent aussi votre panneau de bienvenue, la carte du bar et le panneau photo. Les commander ensemble évite deux envois et deux frais de port. Nous avons détaillé ailleurs quels panneaux prévoir pour son mariage, dans quel ordre et pour quel moment de la journée.

Et après le mariage

Les panneaux se rangent, les murs restent. Beaucoup de nos clients repartent avec une affiche personnalisée tirée d'une photo de la journée, imprimée sur le même papier d'art que le reste du catalogue. Pour un cadeau de témoin ou de parents, une citation ou une affiche typographique se choisit vite et ne se trompe jamais de ton.

Si vous habillez votre propre intérieur après la fête, nos rayons les plus demandés sont les fleurs, la botanique et l'olivier pour les ambiances douces, le minimalisme et le line art pour les intérieurs sobres, la Méditerranée et la Provence pour prolonger un mariage dans le sud. Les tendances déco rassemblent ce qui part le plus en ce moment, et notre composeur de mur vous montre l'ensemble à l'échelle avant de commander.